日本武道学会(以下「本学会」と略す)では個人情報(特定の個人を識別することができるもの)に関する法令およびその他の規範を遵守し,会員および本学会の活動に参加する非会員の皆様の個人情報保護に万全を尽くします。

1. 個人情報の収集

本学会は,「日本武道学会会則」に定められた目的と事業遂行のために,会員,非会員に係らず本学会が行う各種サービスの利用者,および本学会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。なお個人情報を収集する際には,その目的を明示するとともに,提供者本人の意思に基づくことを原則とします。

2. 個人情報の利用と提供

本学会は,収集した個人情報を,下記の目的の範囲内で利用します。

  • ・本人確認,利用申込に関するサービスの提供,利用料金の請求,および利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除等の通知
  • ・総会通知・選挙投票用紙・学会誌の発送,委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
  • ・上記の他,本学会の各種サービスおよびイベントに関する情報提供,サービス向上のための調査また,収集した個人情報は,特段の事情がある場合を除き,本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし,次のいずれかの場合には,上記利用目的以外に個人情報を利用し,または開示・提供することがあります。
  • ・法令の規定に基づくとき
  • ・提供者本人の同意があるとき
  • ・事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合(例えば,配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)

3. 個人情報の管理

本学会は個人情報の管理を徹底し,収集した個人情報の不正流用,改ざん,減失,外部への漏洩を防ぐよう努めます。万一それらが発生したときには,速やかな回復に努め再発防止措置をとります。また本学会が個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等に対しては,適切な管理が行われるよう管理・監督します。なお提供者本人により開示されている,あるいは既に公開されている個人情報については,本学会の管理の対象外とします。

4. 個人情報の開示および訂正等

本学会は,個人情報の提供者本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは,原則として遅滞なく開示します。また,自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは,原則として遅滞なく訂正等を行います。

5. Webサイトにおける扱い

本学会の設ける Web サイトの利用は,利用者の責任において行われるものとします。本学会の Web サイト,およびリンクが設定されている他の Web サイトから取得した各種情報の利用によって生じた損害等に関して,本学会は一切の責任を負いません。

6. イベントにおける扱い

本学会が主催するイベント等において,本学会,および本学会が委託する事業者等が写真,ビデオ,音声等を記録する場合があります。これらは本学会の目的と事業遂行のために利用され,学会誌や Web サイト等で公開されることがあります。

7. 改定および適用

本学会は,プライバシーポリシーの一部または全部を予告なく改定することがあります。この改定は,本学会理事会において審議の上,決定されます。本学会の収集した個人情報に対しては,常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。改定されたプライバシーポリシーは,本学会の Website に速やかに公開します。

8. 個人情報保護に関する問い合わせ先

本学会における個人情報に関してのご質問等がある場合は,下記までお問い合わせください。

日本武道学会事務局

〒102-0091 東京都千代田区北の丸公園2-3 公益財団法人日本武道館中道場棟内

TEL&FAX:03-6269-9260

E-mail:budogaku@xj8.so-net.ne.jp